2006/04/14

De Gnumeric a OpenOffice - Preser Comentarios

Debido a que la planilla de cálculo de OpenOffice 2.0 para Microsoft Windows ha superado en varios frentes a su competidor libre Gnumeric 1.6.2 para el mismo sistema operativo, he decidido pasar todas mis planillas .gnumeric al nuevo formato de OpenOffice, OpenDocument. Lamentablemente, he notado que la citada versión de Gnumeric no preserva los comentarios en celda al convertir un archivo .gnumeric al los formatos MS Excel 97/2000/XP u OpenOffice OASIS. Los comentarios son preservados sólo al convertir al formato MS Excel 5.0/95, pero si abrimos este formato de archivo y lo convertimos directamente al formato OpenDocument, veremos que los comentarios, aunque preservados, son ilegibles porque pierden su color de fondo amarillo y su sombreado, quedando transparentes y confundiendose su texto con el contenido de las celdas subyacentes. Por suerte, aplicando un poco de sentido común, pude dar con la técnica necesaria para preservar los comentarios en un archivo OpenDocument; los pasos a seguir son los siguientes:

  1. Abrir el archivo .gnumeric en Gnumeric 1.6.2 o superior.
  2. Guardarlo en formato MS Excel 5.0/95.
  3. Abrir el archivo anterior en OpenOffice 2.0
  4. Guardarlo en formato OpenOffice.org 1.0 Spreadsheet (.sxc)
  5. Abrir el archivo anterior y guardarlo en formato OpenDocument Spreadsheet (.ods)